Para ajudar em algumas coisas, apareceram as administradoras de condomínios, para diminuir problemas entre moradores e síndico e ajudar nos serviços que se tornaram necessários para todos.
Afinal, um condomínio não é fácil, reformas, limpeza, manutenção de instalações, além de todas as funções,
como folha de pagamentos, fazer as contas, e muitas outras funções. Essa é uma missão cheia de responsabilidades para um síndico.
O que é uma administradora de condomínio?
Para melhorar o trabalho e deixar o condomínio mais leve, a administradora é responsável pelos cuidados do condomínio.
Ela cuida das partes administrativas, dinheiro, jurídica.
A administradora dá todo apoio ao síndico e aos moradores para resolver tudo.
As funções da administradora são, geralmente, feitas pelo próprio síndico
e colocadas em um documento dos serviços, com os interesses e as necessidades de cada condomínio.
O que acontece é que o trabalho do síndico e da administradora de condomínio se unem.
Por isso, juntos, eles conseguem fazer uma mudança no local.
É importante dizer que as funções da administradora são cuidadas pelo síndico,
ela não faz as coisas sozinha para dizer o que é feito ou não no condomínio.
Em relação a organização do condomínio, a administradora podem cuidar dos recursos humanos, das áreas administrativa e jurídica.
O Departamento Pessoal, responsável por questões dos funcionários
(envolvendo, portanto, questões administrativas e jurídicas),
também é organizado pela administradora.
Em um condomínio, muitas vezes, muita coisa não está bem explicada como em uma empresa,
mas, ainda assim, toca a gestão.
Dessa forma, a administradora dá todo o apoio necessário para que o síndico e para todos os moradores possam tomar as melhores decisões.
O que ela tem a ver com o síndico?
Ainda é comum que algumas pessoas acharem que os serviços do síndico são os mesmos da administradora.
Dessa maneira, o síndico é responsável pela organização completa do condomínio.
Sobretudo, ao chamar uma administradora, as funções do síndico e as da empresa são diferentes: o síndico passa a ter a função mais estratégica.
Além disso, a administradora de condomínio ajuda o síndico em suas tarefas administrativas e em tudo o que a lei pede.
Sobretudo, ao fazer a mudança da parte das responsabilidades para uma administradora,
essas coisas devem ser conversadas para diminuir dúvidas futuras.
Desse modo, as duas partes ficam protegidas.
Portanto, o síndico continua sendo o principal, para a lei, dos interesses do condomínio e no judicial, de condomínio e administrativo.
Além disso, também é sua obrigação prestar contas de sua administração todo ano ou quando isso for obrigado.
É ele quem responde por falhas que o condomínio sofre durante sua gestão.
Ademais, as funções de uma administradora dependem muito do que for dito entre o síndico e a empresa.
As vantagens que a administradora pode oferecer:
Ao chamar uma administradora, o síndico tem uma ajuda para tirar dúvidas.
E também com uma ajuda que faz tudo por conta própria, fazendo muitas trabalhos e deixando o síndico para coisas de natureza mais difíceis.
Sobretudo, as vantagens dos serviços de uma administradora de condomínio, podemos colocar:
- bons funcionários;
- diminuir gastos;
- serviços para a necessidades dos moradores;
- menos multas por não respeitar à lei;
- uso de tecnologia para a gestão.
Quais são as principais funções da administradora?
A função principal é ajudar o síndico nas tarefas do condomínio, ajudando sobre algumas questões.
Outras coisas andam juntas no condomínio, mas nem sempre têm uma data certa para acontecer.
Isso acontece vez ou outra, dependendo dos serviços ou da época do ano.
As principais funções são:
- fazer pedidos de compra;
- ajudar ao síndico;
- assessorar antes, durante e depois as reuniões;
- fazer a organização do condomínio;
- fazer boletos dos valores aprovados;
- realizar o pagamento de contas;
- fazer os pagamentos dos funcionários do condomínio;
- controlar o vencimento de seguros e serviços;
- controlar o pagamento das dívidas do condomínio;
- atualizar o síndico sobre leis que falam sobre gestão condominial;
- escolher bons fornecedores.
Sobretudo, vale a pena procurar uma administradora de condomínio e dividir suas tarefas com ela.
Ademais, ganha você, que é síndico, e ganham todos os moradores e funcionários, que passarão a contar com um sistema de gestão mais organizado.
No entanto, é preciso que você saiba como escolher uma administradora de condomínio.
É importante conhecer bem a empresa, o tempo em que ela está no mercado e o trabalho que ela mostra,
pois essas são as certezas de que a administradora tem um bom trabalho no mercado.
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