Com o aquecimento do mercado de imóveis, a administradora de imóveis ganha impulso também.
O mercado de aluguel é rápido e por isso o corretor moderno pode encontrar na função de administrador de imóveis uma grande oportunidade de:
- aumentar sua rede de contatos;
- aumentar seu dinheiro;
- expandir seus negócios.
Além disso, vale lembrar também, que o salário da administração de imóveis sempre cresce, e dá ao administrador de imóveis criar uma boa carteira de clientes que a médio prazo lhe trará um rendimento fixo e que aumenta.
O que faz um administrador de imóveis:
É função do administrador de imóveis ajudar o proprietário de um imóvel a cuidar do seu patrimônio e garantir que ele receba o valor certo, em dia e justo pelo aluguel do mesmo.
Em poucas palavras, o administrador de imóveis é a pessoa responsável pela comunicação entre proprietário e quem aluga, durante todo o processo e permanência de um aluguel.
portanto, entre as atribuições de um administrador de imóveis está:
- manter uma boa organização;
- ter uma estrutura;
- prestar orientação financeira ao cliente;
- fazer contratos de aluguel;
- cobrar os aluguéis;
- preparar ações de despejo;
- ter conhecimento das leis que acercam o aluguel de imóveis;
- cuidar dos ajustes de valores dos aluguéis;
- fazer a divulgação das unidades vagas;
- avaliar o futuro inquilino e fazer as pesquisas necessárias;
- cuidar do seguro fiança ou depósito.
Passo 1: Contrato de prestação de serviços
Seu primeiro passo ao aceitar um novo cliente é fazer um contrato de prestação de serviços administrativos.
Isso porque, é total responsabilidade do corretor como falamos antes, cuidar do patrimônio do seu cliente. E isso é sério! Ter então, um contrato evita qualquer desentendimento futuro.
Passo 2: Vistoria do imóvel
Após o fechamento do contrato o próximo passo é realizar uma vistoria no imóvel. Ou seja, avaliar o estado do local.
Essa vistoria é função também do administrador fazer um relatório do imóvel completo, onde não podem faltar dados como por exemplo:
- localização do imóvel;
- data da vistoria;
- descrição do imóvel (pode incluir imagens);
- descrição das condições em volta do imóvel;
- assinatura das partes interessadas.
Passo 3: Assessoria jurídica
Esse é um dos passos mais importantes para um bom administrador de imóveis. Isso porque, implica nos contratos com cláusulas que defendam claramente os interesses dos seus clientes (proprietários e locatários).
E que também, deve se fazer cumprir durante o tempo do locatário no imóvel.
Vale lembrar que o administrador de imóveis vai lidar com o dinheiro e patrimônio de terceiros e por isso a atenção deve ser redobrada.
Portanto, nesse momento você acaba de se tornar responsável por administrar o imóvel de uma pessoa e se responsabilizar pela renda daquele aluguel.
E mais importante. Nenhum proprietário vai deixar seu imóvel e seus negócios na mão de um administrador que não tenha uma prestação de serviços de qualidade e a assessoria jurídica faz parte disso.
Passo 4: Divulgação do imóveis disponíveis
Tão importante quanto o marketing para venda de imóveis é o marketing e divulgação para alugar.
Isso porque se o administrador de imóveis quiser “viver” de taxas administrativas ele precisa ter uma carteira planejada e o maior possível.
Sobretudo, para conseguir isso é preciso primeiro fazer o marketing para conseguir novos imóveis e depois o marketing para encontrar clientes e fechar mais contratos.
Além do marketing voltado para os imóveis e clientes você precisa também ter uma marca conhecida no mercado.
Portanto, usar marketing e estratégias para aumentar o reconhecimento da marca são fundamentais.
Passo 5: Organização em dia
De nada vai adiantar todos os esforços como administrador de imóveis que falamos acima se, sua organização for falha.
Ademais, a organização começa à partir do seu gerenciamento de clientes, tarefas e atendimentos.
Dessa forma, entendemos que o cadastro de todos os seus clientes sempre organizados é a base de tudo.
Portanto, indicamos que você faça uso de um bom controle de relacionamento com o cliente e mantenha as informações sempre novas.
Passo 6: gerenciamento de tempo
Até agora vimos várias coisas que são voltadas ao administrador de imóveis.
Por isso, gerenciar bem o tempo investido em cada uma dessas atividades e melhorar sempre é ótimo para manter uma boa carteira de negócios e uma renda dentro da sua imobiliária.
Além disso, administração de imóveis é algo que envolve muita repetição e controle.
Por isso, você deve considerar após um certo número de imóveis alugados e administração a contratação de um sistema financeiro que te ajude a organizar por exemplo:
- envio de boletos;
- cobrança de aluguéis;
- alertas de novos ajustes;
- demonstrativos de pagamentos.
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