Com o aquecimento do mercado de imóveis, a administradora de imóveis ganha impulso também.

O mercado de aluguel é rápido e por isso o corretor moderno pode encontrar na função de administrador de imóveis uma grande oportunidade de:

• aumentar sua rede de contatos;
• aumentar seu dinheiro;
• expandir seus negócios.

Além disso, vale lembrar também, que o salário da administração de imóveis sempre cresce, e dá ao administrador de imóveis criar uma boa carteira de clientes que a médio prazo lhe trará um rendimento fixo e que aumenta.

O que faz um administrador de imóveis:

É função do administrador de imóveis ajudar o proprietário de um imóvel a cuidar do seu patrimônio e garantir que ele receba o valor certo, em dia e justo pelo aluguel do mesmo.

Em poucas palavras, o administrador de imóveis é a pessoa responsável pela comunicação entre proprietário e quem aluga, durante todo o processo e permanência de um aluguel.

portanto, entre as atribuições de um administrador de imóveis está:

• manter uma boa organização;
• ter uma estrutura;
• prestar orientação financeira ao cliente;
• fazer contratos de aluguel;
• cobrar os aluguéis;
• preparar ações de despejo;
• ter conhecimento das leis que acercam o aluguel de imóveis;
• cuidar dos ajustes de valores dos aluguéis;
• fazer a divulgação das unidades vagas;
• avaliar o futuro inquilino e fazer as pesquisas necessárias;
• cuidar do seguro fiança ou depósito.

Passo 1: Contrato de prestação de serviços

Seu primeiro passo ao aceitar um novo cliente é fazer um contrato de prestação de serviços administrativos.

Isso porque, é total responsabilidade do corretor como falamos antes, cuidar do patrimônio do seu cliente. E isso é sério! Ter então, um contrato evita qualquer desentendimento futuro.

Passo 2: Vistoria do imóvel

Após o fechamento do contrato o próximo passo é realizar uma vistoria no imóvel. Ou seja, avaliar o estado do local.

Essa vistoria é função também do administrador fazer um relatório do imóvel completo, onde não podem faltar dados como por exemplo:

• localização do imóvel;
• data da vistoria;
• descrição do imóvel (pode incluir imagens);
• descrição das condições em volta do imóvel;
• assinatura das partes interessadas.

Passo 3: Assessoria jurídica

Esse é um dos passos mais importantes para um bom administrador de imóveis. Isso porque, implica nos contratos com cláusulas que defendam claramente os interesses dos seus clientes (proprietários e locatários).

E que também, deve se fazer cumprir durante o tempo do locatário no imóvel.

Vale lembrar que o administrador de imóveis vai lidar com o dinheiro e patrimônio de terceiros e por isso a atenção deve ser redobrada.

Portanto, nesse momento você acaba de se tornar responsável por administrar o imóvel de uma pessoa e se responsabilizar pela renda daquele aluguel.

E mais importante. Nenhum proprietário vai deixar seu imóvel e seus negócios na mão de um administrador que não tenha uma prestação de serviços de qualidade e a assessoria jurídica faz parte disso.

Passo 4: Divulgação do imóveis disponíveis

Tão importante quanto o marketing para venda de imóveis é o marketing e divulgação para alugar.

Isso porque se o administrador de imóveis quiser “viver” de taxas administrativas ele precisa ter uma carteira planejada e o maior possível.

Sobretudo, para conseguir isso é preciso primeiro fazer o marketing para conseguir novos imóveis e depois o marketing para encontrar clientes e fechar mais contratos.

Além do marketing voltado para os imóveis e clientes você precisa também ter uma marca conhecida no mercado.

Portanto, usar marketing e estratégias para aumentar o reconhecimento da marca são fundamentais.

Passo 5: Organização em dia

De nada vai adiantar todos os esforços como administrador de imóveis que falamos acima se, sua organização for falha.

Ademais, a organização começa à partir do seu gerenciamento de clientes, tarefas e atendimentos.

Dessa forma, entendemos que o cadastro de todos os seus clientes sempre organizados é a base de tudo.

Portanto, indicamos que você faça uso de um bom controle de relacionamento com o cliente e mantenha as informações sempre novas.

Passo 6: gerenciamento de tempo

Até agora vimos várias coisas que são voltadas ao administrador de imóveis.

Por isso, gerenciar bem o tempo investido em cada uma dessas atividades e melhorar sempre é ótimo para manter uma boa carteira de negócios e uma renda dentro da sua imobiliária.

Além disso, administração de imóveis é algo que envolve muita repetição e controle.

Por isso, você deve considerar após um certo número de imóveis alugados e administração a contratação de um sistema financeiro que te ajude a organizar por exemplo:

• envio de boletos;
• cobrança de aluguéis;
• alertas de novos ajustes;
• demonstrativos de pagamentos.

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Administração imobiliária é um serviço de gestão do aluguel imobiliário. É basicamente uma assessoria oferecida por imobiliárias através de um contrato de prestação de serviço.

Neste contrato, o proprietário do imóvel autoriza a imobiliária gerenciar todo o processo de locação. Incluindo coisas como:

• avaliação e divulgação do lugar;
• vistorias de entrada e saída do inquilino;
• confecção do contrato de aluguel;
• repasse do aluguel;
• emissão e envio de boletos;
• cobranças e negociação de dívidas;
• solução de dúvidas e problemas que podem acontecer ao longo da locação.

Sobretudo, essas atividades são feitas por profissionais do mercado de imóveis.

Que têm experiência e conhecimento para dar todo o suporte necessário aos envolvidos na questão.

A fim de tornar a vida do locador e locatário mais fácil.

Mas, vale a pena contratar a administração de imóveis?

Como dito, a administração de imóveis existe para ajudar a vida do locador e do locatário.

Visto que, junta todas as informações da locação em um único lugar.

A administração da locação também dá mais segurança, seja casa ou comércio.

Um imóvel gerenciado por bons profissionais do mercado imobiliário, corre menos risco de ter prejuízos ao longo da locação.

Outra questão deste serviço, é que ele dá um controle maior sobre o contrato de cada transação.

Assim, é possível fazer negociações mais assertivas e fáceis, dependendo do tipo e valor do lugar em questão.

Além disso, nos casos em que acontecer a quebra de contrato ou falta de pagamento do aluguel, o locador não terá que se preocupar.

Porque, a administradora tomará as medidas para assegurar o recebimento do aluguel.

Ademais, além de receber o imóvel no final da locação nas condições certas, evitando qualquer dor de cabeça para o dono do local.

Mas, você pode estar se perguntando: quanto custa para contratar o serviço de administração? A resposta para essa pergunta depende.

Afinal, cada empresa estipula uma taxa de administração de aluguel pela execução do serviço.

Mas, geralmente, essa taxa varia de 7% a 10% do valor do aluguel e pode ser negociada em alguns casos.

Diante de todas as vantagens oferecidas pela administração de imóveis.

O pagamento desse valor é um investimento para a segurança dos envolvidos.

Sendo também, muito bom para quem tem uma vida corrida e quer deixar a sua propriedade em boas mãos.

Contratar a administração de imóveis garantirá uma locação tranquila e conveniente.

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Para ajudar em algumas coisas, apareceram as administradoras de condomínios, para diminuir problemas entre moradores e síndico e ajudar nos serviços que se tornaram necessários para todos.

Afinal, um condomínio não é fácil, reformas, limpeza, manutenção de instalações, além de todas as funções,

como folha de pagamentos, fazer as contas, e muitas outras funções. Essa é uma missão cheia de responsabilidades para um síndico.

O que é uma administradora de condomínio?

Para melhorar o trabalho e deixar o condomínio mais leve, a administradora é responsável pelos cuidados do condomínio.

Ela cuida das partes administrativas, dinheiro, jurídica.

A administradora dá todo apoio ao síndico e aos moradores para resolver tudo.

As funções da administradora são, geralmente, feitas pelo próprio síndico

e colocadas em um documento dos serviços, com os interesses e as necessidades de cada condomínio.

O que acontece é que o trabalho do síndico e da administradora de condomínio se unem.

Por isso, juntos, eles conseguem fazer uma mudança no local.

É importante dizer que as funções da administradora são cuidadas pelo síndico,

ela não faz as coisas sozinha para dizer o que é feito ou não no condomínio.

Em relação a organização do condomínio, a administradora podem cuidar dos recursos humanos, das áreas administrativa e jurídica.

O Departamento Pessoal, responsável por questões dos funcionários

(envolvendo, portanto, questões administrativas e jurídicas),

também é organizado pela administradora.

Em um condomínio, muitas vezes, muita coisa não está bem explicada como em uma empresa,

mas, ainda assim, toca a gestão.

Dessa forma, a administradora dá todo o apoio necessário para que o síndico e para todos os moradores possam tomar as melhores decisões.

O que ela tem a ver com o síndico?

Ainda é comum que algumas pessoas acharem que os serviços do síndico são os mesmos da administradora.

Dessa maneira, o síndico é responsável pela organização completa do condomínio.

Sobretudo, ao chamar uma administradora, as funções do síndico e as da empresa são diferentes: o síndico passa a ter a função mais estratégica.

Além disso, a administradora de condomínio ajuda o síndico em suas tarefas administrativas e em tudo o que a lei pede.

Sobretudo, ao fazer a mudança da parte das responsabilidades para uma administradora,

essas coisas devem ser conversadas para diminuir dúvidas futuras.

Desse modo, as duas partes ficam protegidas.

Portanto, o síndico continua sendo o principal, para a lei, dos interesses do condomínio e no judicial, de condomínio e administrativo.

Além disso, também é sua obrigação prestar contas de sua administração todo ano ou quando isso for obrigado.

É ele quem responde por falhas que o condomínio sofre durante sua gestão.

Ademais, as funções de uma administradora dependem muito do que for dito entre o síndico e a empresa.

As vantagens que a administradora pode oferecer:

Ao chamar uma administradora, o síndico tem uma ajuda para tirar dúvidas.

E também com uma ajuda que faz tudo por conta própria, fazendo muitas trabalhos e deixando o síndico para coisas de natureza mais difíceis.

Sobretudo, as vantagens dos serviços de uma administradora de condomínio, podemos colocar:

• bons funcionários;
• diminuir gastos;
• serviços para a necessidades dos moradores;
• menos multas por não respeitar à lei;
• uso de tecnologia para a gestão.

Quais são as principais funções da administradora?

A função principal é ajudar o síndico nas tarefas do condomínio, ajudando sobre algumas questões.

Outras coisas andam juntas no condomínio, mas nem sempre têm uma data certa para acontecer.

Isso acontece vez ou outra, dependendo dos serviços ou da época do ano.

As principais funções são:

• fazer pedidos de compra;
• ajudar ao síndico;
• assessorar antes, durante e depois as reuniões;
• fazer a organização do condomínio;
• fazer boletos dos valores aprovados;
• realizar o pagamento de contas;
• fazer os pagamentos dos funcionários do condomínio;
• controlar o vencimento de seguros e serviços;
• controlar o pagamento das dívidas do condomínio;
• atualizar o síndico sobre leis que falam sobre gestão condominial;
• escolher bons fornecedores.

Sobretudo, vale a pena procurar uma administradora de condomínio e dividir suas tarefas com ela.

Ademais, ganha você, que é síndico, e ganham todos os moradores e funcionários, que passarão a contar com um sistema de gestão mais organizado.

No entanto, é preciso que você saiba como escolher uma administradora de condomínio.

É importante conhecer bem a empresa, o tempo em que ela está no mercado e o trabalho que ela mostra,

pois essas são as certezas de que a administradora tem um bom trabalho no mercado.

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